Personvern og klageadgang

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysningene. Bærum
kommunale pensjonskasse (BKP) ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for pensjonskassens behandling av personopplysninger. Her redegjøres for hvordan BKP samler inn og bruker personopplysninger til deg som er medlem av styret, ansatt eller leid inn som konsulent.  

Databehandler

BKP har inngått avtaler med underleverandører som vil kunne ha behov for opplysninger om deg. Våre underleverandører behandler dine opplysninger på vegne av BKP og vil ikke kunne bruke opplysningene for egne formål. Når vi deler opplysninger med våre underleverandører, regnes dette ikke som utlevering av personopplysninger, og denne delingen av opplysninger reguleres av databehandleravtaler. Våre underleverandører har taushetsplikt om opplysningene

Formålet med behandlingen av personalopplysninger

Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som person, for eksempel navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer og lignende. Disse personopplysningene er nødvendig for at vi
skal kunne oppfylle våre forpliktelser overfor deg som ansatt i pensjonskassen, medlem av styret eller innleid som konsulent. Vi behandler også opplysninger for å oppfylle rettslige forpliktelser
som påhviler oss etter lovgivningen.

I BKP skjer ingen automatiserte avgjørelser, det vil avgjørelser som utelukkende baseres på maskinell behandling. BKP bruker heller ikke personopplysninger til markedsføring eller profilering.

Innhenting av personalopplysninger

BKP innhenter de fleste personopplysningene direkte fra deg. Det gjelder for eksempel da du søkte om jobb, inngikk arbeidsavtale eller konsulentavtale, eller ble medlem av styret. Du har ingen plikt til å gi disse opplysningene, men uten disse opplysningene kan vi ikke gjennomføre ansettelsen.

Vi innhenter også opplysninger fra andre. Vi innhenter fra:

• Skatteetaten- skatteopplysninger for å sikre korrekt skattetrekk

• NAV i forbindelse med utbetaling av ev. sykepenger m.m.

Utlevering av personopplysninger

BKP utleverer personopplysninger til:

• Skatteetaten for å innberette lønnsutbetalinger

• NAV i forbindelse med utbetaling av ev. sykepenger m.m.

• AA-registeret om arbeids- og inntektsforhold

• Finanstilsynet ved endringer i styret og av daglig leder 

Taushetsplikt

BKP har taushetsplikt om dine personopplysninger. Taushetsplikten innebærer at opplysninger ikke kan utleveres til andre med mindre du samtykker til det. Samtykket skal i så tilfelle være uttrykkelig, frivillig og informert, slik at du forstår hvilke opplysninger det gjelder og hvem opplysningene utleveres til.
Personopplysninger kan ellers utleveres til offentlige myndigheter og andre utenforstående når dette følger av bestemmelser i lov.

Dine rettigheter - rett til innsyn, retting og sletting

Du har krav på innsyn i alle personopplysninger om deg, uavhengig av om dokumentene ligger fysisk lagret i personalmappen eller ikke. Vanligvis vil du kunne få innsyn ved å henvende deg til daglig leder. Hvis du
blir avvist bør du rette en skriftlig henvendelse om innsyn til arbeidsgiveren. Det er utarbeidet et eget skjema til bruk for å begjære innsyn.

Henvendelsen skal besvare uten ugrunnet opphold og i utgangspunktet senest innen en måned etter mottakelse av innsynskravet.  Hvis du ikke gis rett til innsyn, kan du henvende deg til Datatilsynet.

De registrerte opplysningene vil bli slettet når det ikke lenger er bruk for dem for å oppfylle formålet for innhenting av opplysningene. Ofte vil personopplysningene som er relatert til personaladministrasjon kunne
bli slettet ved avslutningen av arbeidsforholdet. Behandlinger som er nødvendige for å oppfylle forpliktelser i en arbeidskontrakt vil også i stor grad være relatert til at det foreligger et ansettelsesforhold. Det vil for
eksempel være nødvendig å behandle noen personopplysninger ved lønnsutbetaling. Enkelte opplysninger som er av betydning for pensjonsrettigheter vil måttkunne oppbevares også etter at ansettelsesforholdet er avsluttet.

Sikkerhet

Vi har iverksatt tiltak for å beskytte opplysningene dine mot uautorisert tilgang, bruk eller endring og ulovlig ødeleggelse. Vi har begrenset tilgangen til opplysningene vi samler inn om deg (for eksempel har
bare de som trenger opplysningene for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver tilgang til dem).

Klage til datatilsynet

Dersom du mener at BKP behandler personopplysningene dine i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet. Se Datatilsynet.no

Informasjonskapsler (cookies)

BKP benytter ikke informasjonskapsler som gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av vårt nettsted til deg som privatperson.